New arrivals and departures procedure

Arriving at University Lyon 1, ENSL or UJM

Students arriving for a Bachelor’s or Master’s degree must go through the Lyon 1/ENS secretary.

You are joining or renewing your contract with LGL-TPE

We need the New Arrival Information form one month before your arrival to prepare your application, as signatures take time.

This document should be sent to Aymeric Dindaine at aymeric.dindaine@univ-lyon1.fr, after which a more complete file will be filled in depending on your situation.

This will enable us to create access badges for you to the buildings and canteen, register you in the laboratory directory if required, and give you access to softwares and applications.

Depending on your situation, you can also get keys for your office from Aymeric.

Download the newcomer information sheet

Update of the Laboratory directory on the website

You are also asked to fill in the Newcomer Directory Information Form as soon as you arrive. This form is to be completed by all new arrivals, except trainees, and will be used to update the directory on the laboratory website.

Fill in the directory information form

Health and safety instructions for your arrival

When you arrive, find out who the laboratory’s health and safety contacts are, depending on the site(s) where you’ll be working. Don’t hesitate to contact them if necessary. Visit the safety website to find out about the risks and instructions to be followed.

Health and Safety

En arrivant, prenez connaissance des différents interlocuteurs du laboratoire en matière d’hygiène et de sécurité en fonction du ou des sites sur lesquels vous allez travailler. N’hésitez pas à les solliciter en cas de besoin. Visitez le site internet dédié à la sécurité pour prendre connaissances des risques et consignes à tenir.

Hygiène et Sécurité

IT procedure

  • Veuillez télécharger le document suivant et le remettre à un Assistant de Prévention après signature.

    Ce document permet de recenser les risques liés aux activités de chaque nouvel entrant pour l’orienter vers les informations de sécurité adaptées. Ce document doit être signé par le nouvel entrant, son encadrant, une référente RPS et un ou une AP qui en gardera une copie.

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Procédure informatique

Vous avez besoin que l’on ouvre des droits sur le réseau, vous devez lire la charte informatique et compléter le fichier Ouverture de compte informatique.

Il est à transmettre lgltpe-sir5276@osulistes.uni-lyon1.fr

Pour le CNRS, pour votre première connexion, vos paramètres seront à définir en ligne, choisissez l’option personnel d’une unité CNRS pour éviter tout problème.

Télécharger la charte informatique

Télécharger le fichier Ouverture de compte informatique