Procédure nouveaux arrivants et départs

Vous arrivez à l’Université Lyon1, à l’ENS ou à l’UJM

Les étudiants arrivant en Licence ou Master doivent passer par la scolarité.

Vous arrivez ou renouvelez votre contrat au LGL-TPE

Nous avons besoin du formulaire Fiche de renseignements nouvel arrivant 1 mois avant votre arrivée afin de préparer votre demande, les signatures prenant du temps.

Le document est à transmettre à Aymeric Dindaine aymeric.dindaine@univ-lyon1.fr, un dossier plus complet sera à remplir ensuite en fonction de votre situation.

Cela permettra de vous créer les badges d’accès aux bâtiments, à la cantine, de vous enregistrer dans l’annuaire du laboratoire si besoin et d’accéder aux applications.

Selon votre cas, vous pourrez aussi récupérer des clés pour votre bureau auprès d’Aymeric.

Télécharger la fiche de renseignement nouvel arrivant

Pour les personnels affectés sur le site de l'ENS de Lyon

ou devant utiliser des facilités de l’ENS : accès, compte CBPsmn, …

La fiche de renseignements de l’ENS de Lyon et l’engagement à respecter la charte informatique de l’ENS de Lyon devront être retournés à Marie-Jeanne Barrier accompagnés : d’une photo sous format .jpg et du contrat de travail signé (sauf pour les titulaires).
En cas de renouvellement de contrat, merci d’adresser à Marie-Jeanne Barrier l’avenant à votre contrat pour la prolongation de votre compte informatique/accès/cantine.
La complétude des bases des personnels ENS et CNRS, seront effectuées uniquement pour les personnels affectés sur le site ENS.
Les personnels recrutés sur l’ENS de Lyon seront contactés par le service des ressources humaines pour la signature de leur contrat de travail et/ou procès-verbal d’installation.

Mise à jour de l'annuaire du laboratoire

Il vous est aussi demandé de remplir la Fiche informations annuaire nouvel arrivant dès votre arrivée. Cette fiche est à remplir par tout nouvel arrivant, hors stagiaire, et permettra de mettre à jour l’annuaire du site web du laboratoire.

Remplir la fiche d'informations pour l'annuaire

Consigne hygiène et sécurité pour votre arrivée

En arrivant, prenez connaissance des différents interlocuteurs du laboratoire en matière d’hygiène et de sécurité en fonction du ou des sites sur lesquels vous allez travailler. N’hésitez pas à les solliciter en cas de besoin. Visitez le site internet dédié à la sécurité pour prendre connaissances des risques et consignes à tenir.

Hygiène et Sécurité

  • Hygiène et Sécurité - LGLTPE

    Veuillez télécharger le document suivant et le remettre à un Assistant de Prévention après signature.

    Ce document permet de recenser les risques liés aux activités de chaque nouvel entrant pour l’orienter vers les informations de sécurité adaptées. Ce document doit être signé par le nouvel entrant, son encadrant, une référente RPS et un ou une AP qui en gardera une copie.

    PDF - 243 Ko
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Procédure informatique

Vous avez besoin que l’on ouvre des droits sur le réseau, vous devez lire la charte informatique et compléter le fichier Ouverture de compte informatique.

Il est à transmettre lgltpe-sir5276@osulistes.uni-lyon1.fr

Pour le CNRS, pour votre première connexion, vos paramètres seront à définir en ligne, choisissez l’option personnel d’une unité CNRS pour éviter tout problème.

Télécharger la charte informatique

Télécharger le fichier Ouverture de compte informatique