Missions

Les demandes d’ordres de mission doivent parvenir au plus tard 1 semaine avant le départ pour la France et 3 semaines avant le départ pour l’étranger

Si je ne suis jamais parti en mission

• Je complète le formulaire “demande de création d’agent” dans DEDOM
• Je fais ma demande d’autorisation d’utilisation de véhicule personnel dans DEDOM
• Je vérifie et complète mon profil sur Notilus
• Je synchronise mon profil sur Notilus

Avant mon départ

• Si je pars dans un pays à risque, je complète le formulaire “pays à risque”, je l’envoi au FSD pour avis et je m’inscris sur le fil ARIANE
• Je créé mon ordre de mission en choisissant ordre de mission standard ou sans frais, je réserve mes prestations voyages dans Notilus et je transmet ma mission pour validation
• Je commande mes visas et mes inscriptions
• Je vérifie que ma mission a bien été validée dans Notilus

Pendant mon séjour

• J’édite mon ordre de mission
• Je me munis
  • de mes billets et de mes cartes d’abonnement de transport
  • de mon bon de confirmation d’hébergement
  • de mes documents d’identité et mes visas

A mon retour

• Je valide mes temps sur Notilus
• Je crée ma note de frais en joignant mes justificatifs
• Je transmets ma note de frais et je peux suivre mon paiement

Avant mon départ

• 1ère étape : je complète mon (mes) profils(s) voyageur(s) dans Notilus et le(s) synchronise, pour créer la connexion avec Goelett/FCM Travel
• 2ème étape : je fais ma demande de mission​ dans Etamine
• 3ème étape : après validation de ma demande, je reçois un mail d’invitation de connexion à Notilus. J’ajuste mes frais prévus si nécessaire et effectue mes demandes de réservation via Notilus dans Goelett.​​
• 4ème étape : ma mission est validée budgétairement par mon gestionnaire. Je récupère mes visas, mes e-billets de transport et vouchers hébergement / location de véhicule (envoi ou téléchargement sur Goelett)

Pendant mon séjour

• J’édite mon ordre de mission
• Je me munis
  • de mes billets et de mes cartes d’abonnement de transport
  • de mon bon de confirmation d’hébergement
  • de mes documents d’identité et mes visas

A mon retour

• Je valide mes temps sur Notilus
• Je crée ma note de frais en joignant mes justificatifs
• Je transmets ma note de frais et je peux suivre mon paiement

Avant mon départ

• ​​

Pendant mon séjour

• J’édite mon ordre de mission
• Je me munis
  • de mes billets et de mes cartes d’abonnement de transport
  • de mon bon de confirmation d’hébergement
  • de mes documents d’identité et mes visas

A mon retour